完成したExcelで簡単入力の請求書

簡単入力で請求書・送り状が作成でき、別ファイル保存・ＰＤＦファイル保存・一覧表保存ができるExcel請求書が完成したので、操作説明を掲載します。

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■マスターデータの登録

初めに「商品マスター」「顧客マスター」「社員マスター」を登録してください。

「商品マスター」の登録シートです。
No.・コード・品番・品名・単位・単価の項目を入力します。

「顧客マスター」の登録シートです。
ID・会社名・担当者名・〒・住所・TEL・FAXの項目を入力します。

「社員マスター」の登録シートです。
ID・所属名1・所属名2・氏名の項目を入力します。

■請求書入力シート

１．請求書Ｎｏ.を入力します。
２．発効日を入力します。
３．顧客Ｎｏ.を入力すると、自動的に「顧客マスター」シートから検索し、顧客データを表示します。
４．社員Ｎｏ.を入力すると、自動的に「社員マスター」シートから検索し、社員データを表示します。
５．商品コード.を入力すると、自動的に「商品マスター」シートから検索し、商品データを表示します。
６．数量を入力します。これで金額が計算されます。
７．請求書を印刷します。［送り状印刷］にチェックすると、送り状も同時に印刷できます。
８．別のExcelファイルに請求書と送り状のみ保存します。マスターや一覧は保存されません。
９．PDFファイルに請求書と送り状のみ保存します。マスターや一覧は保存されません。

《請求書の印刷結果》