Excelのアドレス帳から、Wordの差し込み印刷を行いラベルに印刷する：Excel入門

Excelのシートに登録されている住所録を使い、Wordでラベル印刷を簡単にすることができます。Wordですと郵便バーコードや挨拶文などを追加し、印刷・保存することもできます。

Excelのアドレス帳

差し込み印刷に使用するExcelのアドレス帳です。
項目名は4行目、データは5行目になっています。

Wordで使用するラベルを設定する

リボンの［差し込み文書］～［差し込み印刷の開始］～［ラベル］をクリックします。


ラベル オプション ダイアログボックスが開きます。
使用するラベルを選択します。
［新しいラベル］ボタンでオリジナル サイズのラベルを設定することもできます。


リボンの［差し込み文書］～［宛先の選択］～［既存のリストを使用］をクリックします。


データファイルの選択ダイアログボックスが開くので、Excelのアドレス帳を開きます。


テーブルの選択ダイアログボックスが開きます。
住所が登録されているシートを選択します。
Sheet1しか使用していないため、これしか表示されていません。

使用したアドレス帳の先頭行が項目名ではないので、［先頭行をタイトルとして使用する］のチェックを一応外しました。


これでラベル印刷する住所データを、Excelから取り込むことができました。

ラベルに印刷するデータの編集

リボンの［アドレス帳の編集］をクリックします。


差し込み印刷の宛先のダイアログボックスが開きます。
先頭の2件は住所データではないので、チェックを外します。

F2が氏名、F3が郵便番号、F4が住所になっているので覚えておきます。


リボンの［差し込みフィールドの挿入］をクリックし、フィールド名をクリックし配置します。

F3の郵便番号、F4の住所、F2の氏名の順で配置しました。


リボンの［複数ラベルに反映］をクリックすると、他のラベルにもデータが表示されます。


フォントやフォントサイズを設定し、リボンの［複数ラベルに反映］をクリックします。


これでExcelのアドレス帳を使用し、Wordの差し込み印刷を行いラベルを作成することができました。

印刷はリボンの［完了と差し込み］～［文書の印刷］か、通常の印刷でできます。


[関連リンク］
ExcelからAccessレポートの印刷
印刷する用紙サイズの設定 （PageSetupオブジェクト、PaperSizeプロパティ）
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簡単な表の作り方