Excel：グループ化し合計と小計を出す方法：Excel

会計報告で、日付順に入力しているデータを、科目でグループ化し合計と小計を出したい場合があります。 このような場合、アウトラインの小計を使うと簡単です。

ただ小計するだけでなく、集計した項目毎や、レベルに応じて展開や圧縮が可能です。

小計の出し方

グループ化するために、項目で並べ替えを行います。
項目のセルに移動し、リボンの［データ］～［昇順］か［降順］をクリックします。


次に、リボンの［データ］～アウトライングループの［小計］をクリックします。


集計の設定 ダイアログボックスが開きます。

グループの基準 ： 項目
集計の方法 ： 合計
集計するフィールド ： 金額
に設定し［OK］ボタンをクリックします。


これで項目毎に集計され、小計と総計が計算できました。

展開と圧縮

行番号右の上のボタンで展開・圧縮が可能です。

下は［2］をクリックした状態です。
小計と総計に圧縮表示されました。


下は［1］をクリックした状態です。
総計に圧縮表示されました。


小計項目ごとにも展開・圧縮が可能です。

［＋］をクリックすると、集計項目が圧縮され小計のみになります。


[関連リンク］

足し算の仕方 - 初心者向けexcelの使い方
家計簿 : 先週の収入を合計する - Step 12
Step 8　関数を入力し決算報告書を完成させる
グループ別に改ページを挿入する
ソートの方法