Excel VBAで印刷設定と印刷プレビュー:PageSetup・PrintPreview

印刷設定と印刷プレビューを実行するVBAを掲載しています。

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印刷設定は、PageSetupオブジェクトのプロパィを設定し行います。

印刷プレビューはPrintPreviewメソッドを使い、印刷はPrintOutメソッドを使います。

このVBAで、例えば顧客データの増減に合わせて、印刷範囲を自由に設定し印刷することができます。

ここで使ったPageSetupオブジェクトのプロパィの解説です。

  • PrintArea:印刷する範囲をA1形式の文字列で設定します。
  • PaperSize:用紙サイズを設定します。
  • XlPaperSizeクラスの定数を使用し、A4の場合は「xlPaperA4」、B5の場合は「xlPaperB5」になります。
  • Orientation:用紙の向き設定します。XlPageOrientationクラスの定数を使用し、横の場合は「xlLandscape」、縦の場合は「xlPortrait」になります。

余白の設定を行うプロパィの解説です。すべてポイントで指定します。

  • LeftMargin:左余白の大きさを設定
  • RightMargin:右余白の大きさを設定
  • TopMargin:上余白の大きさを設定
  • BottomMargin:下余白の大きさを設定
  • HeaderMargin:ヘッダーの余白を設定
  • FooterMargin:フッターの余白を設定

印刷関連の「Excelのアドレス帳から、Wordの差し込み印刷を行いラベルに印刷する」も掲載していますので、参考にしてください。



印刷設定と印刷プレビューを行うVBA

Excel VBA シートコード

コマンドボタンクリックイベントの説明

  1. PrintAreaで印刷範囲を、A5:I9に設定しています。
  2. PaperSizeで用紙サイズを、xlPaperA4を使いA4にしています。
  3. Orientationで用紙方向を、xlLandscapeを使い横にしています。
  4. 余白はポイントで設定しないといけないので、CentimetersToPointsを使いセンチをポイントに変換し設定しています。
  5. PrintPreviewメソッドで印刷プレビューを実行します。
Private Sub CommandButton1_Click()
    '印刷範囲
    Sheets("Sheet2").PageSetup.PrintArea = "A5:I9"
    '用紙サイズ
    Sheets("Sheet2").PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
    '用紙方向
    Sheets("Sheet2").PageSetup.Orientation = xlLandscape

    '余白   センチをポイントに変換しセット
    Sheets("Sheet2").PageSetup.LeftMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
    Sheets("Sheet2").PageSetup.RightMargin = Application.CentimetersToPoints(0.6)
    Sheets("Sheet2").PageSetup.TopMargin = Application.CentimetersToPoints(1.8)
    Sheets("Sheet2").PageSetup.BottomMargin = Application.CentimetersToPoints(1.1)
    Sheets("Sheet2").PageSetup.HeaderMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
    Sheets("Sheet2").PageSetup.FooterMargin = Application.CentimetersToPoints(0.7)

    '印刷プレビュー
    Sheets("Sheet2").PrintPreview
End Sub

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Excel実行結果

開始コマンドボタンをクリックすると開始します。

開始コマンドボタンを配置したシート

印刷対象のデータです。

印刷対象のデータ

実行結果のExcel印刷プレビュー画面です。

Excel印刷プレビュー画面

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