Excelで利益率表を作成する：利益率推移表とグラフの作成方法

月別の売上金額と粗利益から利益率を計算し、折れ線グラフを作成する手順を掲載しています。

利益率とは、売上高に対する粗利益の割合のことです。

なので利益率が低ければ、売上高がいくら高くても儲からないので、その場合は薄利多売の方向に進みます。

このように経営の重要な指標となるので、商品別や支店別などで利益率表を作成し、グラフ化で見易くするなどして分析を行います。

グラフ入門の「グラフの作り方」を掲載していますので、ご一読ください。

利益率表の作成

タイトルは「利益率表」にし、年度と商品名を表示しています。

利益率の元になる表は、1月から6月で売上金額と粗利益のデータを入力しています。

ここでは1つ商品にしていますが、店舗別や品種別などに変更し分析してください。

利益率の計算式は「（粗利益÷売上金額）×100」です。

E5セルに計算式「=D5/C5」を入力します。

パーセント計算は後でセルの書式設定で行います。

1. 下のセルにコピーします。
2. 利益率のセルを選択した状態で、リボンの［ホーム］～数値グループの［％］をクリックします。
3. 小数点以下の表示桁数を変更します。
4. 項目名を含めた利益率のセル範囲を選択し、格子罫線を引きます。

これで利益率表の完成です。

利益率の推移を表す折れ線グラフを作成する

1. 項目名も含めて月度のセル範囲を選択します。
2. Ctrlキーを押しながら、利益率のセル範囲を選択します。
3. リボンの［挿入］～グラフ グループの［折れ線／面グラフの挿入］～2－D折れ線の左上の［折れ線］をクリックします。

これで下画像のように折れ線グラフが作成できました。

「グラフ タイトル」を修正します。

「利益率表（2019年　商品）」としてカッコ内のフォントサイズを小さくしています。

これはカッコ内のみ選択し、フォントサイズを変更することで可能です。

グラフにメリハリがないので枠を設定します。

グラフ内をダブルクリックし、グラフ エリアの書式設定を表示します。

塗りつぶしと線タブを選択し、枠線の色と幅を設定します。

完成したグラフ付の利益率表です。