EXCELからPDF : Excel

ExcelからPDF変換するには、フリーソフトの「PrimoPDF」を使うと簡単です。
ここでは、インストールから使用方法まで説明します。


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インストール

PrimoPDFはここからダウンロードできます。

1)ダウンロードしたファイルを、ファイル名を指定して実行等で実行すると、インストール画面になります。
 「次へ」ボタンをクリックします。
PrimoPDFセットアップのようこそ画面

2)使用許諾契約を読み同意できれば、同意にチェックし 「次へ」ボタンをクリックします。
使用許諾契約の条件に同意画面

3)インストール先フォルダを指定し、 「次へ」ボタンをクリックします。
PrimoPDFインストール先フォルダ

4)インストールの準備完了画面で、 「次へ」ボタンをクリックします。
インストーラーの準備完了

5)インストール中です。
アクション実行中

6)ユーザー情報を入力します。名前のみでもOKなようです。
名前、会社名、メール等の入力

7) 「完了」ボタンをクリックし終了です。
セットアップ完了

ExcelからPDFファイル作成方法

1)Excelで、PDFファイルに変換する範囲を印刷範囲に設定し、メニュー「ファイル」-「印刷」を実行します。
 プリンタにPrimoPDFを選択し、「OK」ボタンで印刷を開始します。
印刷設定ダイアログ

2)PrimoPDFが起動するので、「PDFの作成」ボタンをクリックします。
 画面上の「スクリーン」~「カスタム」で印刷の質を設定できます。
  • スクリーン:画面表示用に低い解像度をしようしたPDFを作成します。
  • 印刷:写真などを高品質で出力します。ファイルサイズが大きくなります。
  • eBook:画像を圧縮し、ウェブやオフィスでの使用に適したPDFを作成します。
  • プリプレス:高品質出力用のPDFを作成します。ファイルサイズが大きくなります。
  • カスタム:カスタム設定に応じたPDFを生成します。
 他にも文書を開くときのパスワードを設定などできるようですが、当方の環境では設定できませんでした。
PrimoPDFの設定画面

完成したPDFファイル
見積書PDFファイル


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