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Step 7　支出の科目を集計し決算報告書に記入

収入の次に、支出を集計し決算報告書に記入していきます。
記入順は科目リストの支出の順になります。
入れ替えたい場合は、リストをカット＆ペーストしてください。

シート画面

「集計」ボタンをクリックすると、決算報告書の科目列と決算額の列をクリアし、支出の科目を上から順に金額を合計し、「決算報告」シートに科目名と合計金額を入力します。
下画像の場合、収入に1が入力されている「事務費」→「会議費」→「雑費」の順になります。
エクセル決算シート

支出の部の科目に、支出科目名と決算額に合計金額が記入されています。
決算額は「事務費」が1,100円、「会議費」が3,560円、「雑費」が1500円で合計6,160円で合っています。
支出の差し引き額

下記のVBAコードに変更してください。

'支出の金額集計
Private Function ExPaySyuuKei(km As String) As Long
    Dim last As Long
    Dim i As Long
    Dim ltotal As Long

    '元帳の最後の行
    last = Sheets("元帳").Range("E65536").End(xlUp).Row
    ltotal = 0
    For i = 4 To last
        If Cells(i, 5) = km Then
            ltotal = ltotal + Cells(i, 7)
        End If
    Next
    ExPaySyuuKei = ltotal
End Function

Private Sub ExSyuuKei()
    Dim i As Long
    Dim sk As String
    Dim strow As Long
    Dim lt As Long

    strow = 11
    Sheets("決算報告").Range("B11:B20").ClearContents
    Sheets("決算報告").Range("D11:D20").ClearContents
    '収入の集計
    For i = 4 To 13
        If Cells(i, 16) = 1 And Cells(i, 15) <> "" Then
            sk = Cells(i, 15)
            lt = ExIncomeSyuuKei(sk)
            Sheets("決算報告").Cells(strow, 2) = sk
            Sheets("決算報告").Cells(strow, 4) = lt
            strow = strow + 1
        End If
    Next

    strow = 25
    Sheets("決算報告").Range("B25:B34").ClearContents
    Sheets("決算報告").Range("D25:D34").ClearContents
    '支出の集計
    For i = 4 To 13
        If Cells(i, 17) = 1 And Cells(i, 15) <> "" Then
            sk = Cells(i, 15)
            lt = ExPaySyuuKei(sk)
            Sheets("決算報告").Cells(strow, 2) = sk
            Sheets("決算報告").Cells(strow, 4) = lt
            strow = strow + 1
        End If
    Next
End Sub

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