Excelの住所録から、Wordの差し込み印刷で封筒印刷を行う：Excel入門

Excelのシートに登録されている住所録を使い、Wordで封筒印刷を簡単にすることができます。縦書き封筒にする方法も掲載しています。

Excelの住所録

差し込み印刷に使用するExcelの住所録です。
データは5行目からになっています。

Wordで差し込み印刷を設定する

リボンの［差し込み文書］～［差し込み印刷の開始］～［封筒］をクリックします。


封筒オプション ダイアログボックスが開きます。
使用する封筒を選択します。
ここでは、一般的によく使う「長型4号」にしました。


リボンの［差し込み文書］～［宛先の選択］～［既存のリストを使用］をクリックします。


データファイルの選択ダイアログボックスが開くので、Excelの住所録を指定します。


テーブルの選択ダイアログボックスが開きます。
印刷する住所が登録されているシートを選択します。


リボンの［アドレス帳の編集］をクリックします。


差し込み印刷の宛先のダイアログボックスが開きます。
最初の2つは住所データではないので、チェックをOFFにします。


リボンの［差し込みフィールドの挿入］から、フィールド名をクリックし配置します。

フィールド名で改行し、下の様に配置しました。


リボンの［結果のプレビュー］をクリックすると、Excelの住所データが表示されます。


フォントサイズなどを設定し完了です。
「様」は入力します。


レコードの移動部分で、別の住所に移動することができます。

封筒を縦書きに変更する

リボンの［ページレイアウト］～［文字列の方向］～［縦書き］をクリックします。


これで封筒も文字方向も縦書きになりましたが、郵便番号は横書きに設定します。


郵便番号のフィールドをDELキーで削除します。

リボンの［挿入］～［テキストボックス］～［横書きテキストボックスの描画］をクリックします。


テキストボックス内にカーソルがある状態で、リボンの［差し込みフィールドの挿入］から、郵便番号フィールド名をクリックし配置します。


テキストボックスを枠なしに設定し、フォントサイズを変更し完了です。


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