Excel:グループ化し合計と小計を出す方法:Excel

会計報告で、日付順に入力しているデータを、科目でグループ化し合計と小計を出したい場合があります。 このような場合、アウトラインの小計を使うと簡単です。

ただ小計するだけでなく、集計した項目毎や、レベルに応じて展開や圧縮が可能です。



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小計の出し方

グループ化するために、項目で並べ替えを行います。
項目のセルに移動し、リボンの[データ]〜[昇順]か[降順]をクリックします。
項目のセルに移動し、[昇順]か[降順]をクリックする

次に、リボンの[データ]〜アウトライングループの[小計]をクリックします。
アウトライングループの[小計]をクリックする

集計の設定 ダイアログボックスが開きます。

グループの基準 : 項目
集計の方法 : 合計
集計するフィールド : 金額
に設定し[OK]ボタンをクリックします。
集計の設定 ダイアログボックス

これで項目毎に集計され、小計と総計が計算できました。
項目毎に集計され、小計と総計が計算できた

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展開と圧縮

行番号右の上のボタンで展開・圧縮が可能です。

下は[2]をクリックした状態です。
小計と総計に圧縮表示されました。
小計と総計に圧縮表示された画面

下は[1]をクリックした状態です。
総計に圧縮表示されました。
総計に圧縮表示された画面

小計項目ごとにも展開・圧縮が可能です。

[+]をクリックすると、集計項目が圧縮され小計のみになります。
小計項目ごとにも展開・圧縮する

[関連リンク]

足し算の仕方 - 初心者向けexcelの使い方
家計簿 : 先週の収入を合計する - Step 12
Step 8 関数を入力し決算報告書を完成させる
グループ別に改ページを挿入する
ソートの方法




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